Politique de confidentialité

Qui est responsable

Le Saumur Air Club, responsable du traitement

Le Saumur Air Club, Association Loi 1901 domiciliée Aérodrome de Saumur Terrefort, Route de Marson, 49400 SAUMUR, est responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site.

Nous ne collectons que les données nécessaires aux services que vous nous demandez : réserver un vol, acheter un bon cadeau, adhérer au club ou emprunter un ouvrage à la bibliothèque. Elles sont recueillies directement auprès de vous, pour les seuls usages décrits ci-dessous.

Ce que nous collectons

Les données selon ce que vous nous demandez

Achat d’un bon cadeau — vos nom, prénom, e-mail et téléphone, ainsi que le nom du bénéficiaire si vous offrez le vol à quelqu’un d’autre.

Compte adhérent, pré-inscription et réinscription — état civil, date et lieu de naissance, adresse, téléphones, e-mail, personne à prévenir en cas d’urgence, numéros et dates de validité de vos titres aéronautiques (LAPL, PPL, SEP, visite médicale, licence FFA) et, pour un membre mineur, l’identité de ses représentants légaux et leur autorisation.

Bibliothèque des adhérents — l’historique de vos emprunts d’ouvrages.

Lettre d’information du club — votre e-mail et l’historique des envois, pour les adhérents qui la reçoivent.

Navigation sur le site — un simple cookie de session technique. Ce site n’utilise ni Google Analytics, ni police ou script chargés depuis un serveur tiers.

Pourquoi

Finalités et base légale

Vendre et honorer un bon cadeau : exécution du contrat de vente.
Gérer votre adhésion (cotisation, dossier, accès aux aéronefs) : exécution du contrat d’adhésion et respect des obligations réglementaires propres à l’activité aérienne (validité des titres et de la visite médicale).
Assurer votre sécurité en vol (personne à prévenir, informations médicales de validité) : intérêt légitime et obligation légale.
Vous tenir informé de la vie du club : intérêt légitime d’une association envers ses adhérents ; vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à secretaire-general@saumurairclub.fr.
Gérer les prêts de la bibliothèque : exécution du service rendu aux adhérents.

Membres mineurs

Le consentement des représentants légaux

Un mineur ne peut adhérer ou pratiquer les sports aériens au sein du club qu’avec l’autorisation expresse de ses parents ou représentants légaux, recueillie au moment de l’inscription. Les données les concernant ne servent qu’à cette autorisation et au dossier du membre.

Partage

Qui a accès à vos données

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales. Elles sont partagées uniquement avec :

le secrétariat et le bureau du club, pour traiter votre demande ;
OB3M Distribution (OB3MDIS), prestataire qui réalise et maintient ce site, dans la stricte mesure nécessaire à son bon fonctionnement ;
IONOS SARL, qui héberge le site et les e-mails du club ;
Stripe, notre prestataire de paiement, pour le seul règlement par carte bancaire. Vos coordonnées bancaires ne transitent jamais par nos serveurs : elles sont saisies directement sur les pages sécurisées de Stripe.

Stripe peut traiter certaines données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), complété à titre de garantie supplémentaire par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Conservation

Combien de temps nous gardons vos données

Bon cadeau : le temps de sa durée de validité, puis la durée légale de conservation des pièces comptables.
Dossier d’adhérent : la durée de votre adhésion, puis 3 ans après la fin de votre adhésion.
Pré-inscription non finalisée : le temps nécessaire au traitement de votre demande.
Lettre d’information : jusqu’à votre opposition ou la fin de votre adhésion.

Sécurité

Comment vos données sont protégées

Le site est servi en connexion chiffrée (HTTPS), les mots de passe des comptes adhérents et administrateurs sont stockés sous forme de hachage, et l’accès aux dossiers d’adhérents et aux outils d’administration est réservé aux personnes habilitées du club. En cas d’incident de sécurité affectant vos données, nous en informerons les autorités compétentes conformément à la réglementation.

Cookies

Les traceurs utilisés sur ce site

Le site dépose un unique cookie de session, strictement nécessaire à son fonctionnement (rester connecté à votre compte adhérent) : il est exempté de consentement et ne sert à aucun suivi publicitaire ou statistique.

Sur la page de paiement, le prestataire Stripe dépose ses propres cookies de lutte contre la fraude, indispensables au traitement sécurisé de votre paiement. Le site n’utilise par ailleurs ni Google Analytics, ni réseau social intégré, ni police ou script chargés depuis un serveur tiers.

Vos droits

Accès, rectification, suppression…

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur les données vous concernant.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à secretaire-general@saumurairclub.fr en précisant votre demande ; un justificatif d’identité pourra vous être demandé. Nous vous répondrons dans un délai maximum d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Contact

Une question sur vos données

Saumur Air Club
Aérodrome de Saumur Terrefort, Route de Marson, 49400 SAUMUR
E-mail : secretaire-general@saumurairclub.fr